La destrucción de documentos: acción esencial de las empresas destrucción de documentos

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EMPRESAS Y NEGOCIOS Published date: Junio 26, 2017
  • País: España
  • Región: www.documentacionconfidencial.es
  • Ciudad: destrucción de documentos
  • Área de la ciudad: Www.documentacionconfidencial.es

 


 


A la hora de llevar a cabo la destrucción de documentos es necesario ajustarse a la normativa actual vigente y a todos los protocolos establecidos. Esta eliminación puede ser mediante la trituración de la documentación en papel, de los discos duros, de la información contenida en DVDs…


 


Acciones a realizar


Las empresas encargadas de la supresión de contenidos tienen una amplia carta de actuaciones. Éstas son muy rigurosas con el fin de evitar pérdidas o sustracciones de información sensible. Normalmente, con tan solo una llamada de teléfono, se pueden encargar estos servicios. De esta manera, la simplicidad y facilidad son muy altas.


Los responsables se encargan de establecer una cita, para poder recoger toda la documentación archivada, los discos duros con contenido o cualquier tipo de formato que se requiera destruir. Se establece el protocolo de seguridad que se va a aplicar; y una vez, que se ha eliminado, se entrega un certificado donde aparece todo el material que ha sido rescindido.


La profesionalidad es una de las variables a tener más en cuenta. Los equipos deben ser muy especializados, para poder garantizar la implicación, de esta forma, la satisfacción de los usuarios está totalmente garantizada.


 


Tipos de documentos que suelen destruirse


Hay distintos tipos de informes que suelen ser sensibles a esta acción. Los más representativos son aquellos que contienen información bancaria, facturas emitidas, impuestos, archivos de contabilidad, currículos vitae, datos confidenciales de clientes, etc.


Una sección muy importante es la referida a los equipos informáticos, ya que albergan gran cantidad de informes con muchísimos datos y, además, lleva implícito un problema de almacenamiento de residuos. Los profesionales se responsabilizan de suprimir todas estas desventajas de una manera muy cómoda para el usuario, el cual se despreocupa por completo.


En definitiva, no es necesario contar con una maxi trituradora de papel, para poder deshacerse de los papeles que ya no aportan nada nuevo o utilidad alguna. Mediante una sola llamada realizada con el teléfono pueden venir auténticos encargados en estos hechos que van a garantizar un servicio integral.


Se acabó el tener la biblioteca llena de carpetas completamente llenas, o de ordenadores obsoletos, que casi no funcionan, pero que tienen en su interior algo de gran valor. No hay necesidad de acumular estos objetos, pues en una sola tarde se puede desligar de todo esto.


Dele la bienvenida al mundo del orden y espacio libre.


 


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